Carga de facturas de proveedores con IA: subís el PDF o una foto y listo

Cada vez que te llega una factura de un proveedor, alguien tiene que abrirla, leer los productos, tipear los códigos, poner las cantidades, revisar los precios. Si tenés una factura de 80 ítems, eso son más de 20 minutos que se van en carga manual. Multiplicalo por las facturas que recibís por semana.

OpenPlus ahora hace eso por vos.

Cómo funciona

El flujo es simple: recibís la factura de tu proveedor (PDF o foto), la subís a OpenPlus, y el sistema usa inteligencia artificial para leer el documento y cargar automáticamente todos los productos con sus cantidades, precios y datos del proveedor.

No necesitás configurar nada especial ni mapear columnas. El sistema interpreta el PDF o la imagen como lo haría una persona — entiende el formato de cada proveedor, identifica los productos aunque vengan en distintos formatos, y los cruza con tu catálogo existente en OpenPlus.

Si el producto ya existe en tu sistema, lo actualiza. Si no existe, te lo presenta para que lo revisés antes de confirmar. Vos siempre tenés la última palabra.

Para qué rubros es especialmente útil

Sirve para cualquier rubro que reciba facturas de proveedores: no está limitado a un vertical. Si comprás mercadería y la cargás en OpenPlus, la IA te ahorra el tipeo — da igual si te mandaron el PDF o si sacás una foto al papel.

Estos son algunos ejemplos donde el impacto se nota más:

Ferreterías: Las facturas de distribuidores de herramientas y materiales pueden tener decenas o cientos de ítems. La carga manual era el cuello de botella de cualquier recepción de mercadería.

Droguerías y farmacias: Las facturas de laboratorios son largas y complejas, con códigos propios de cada proveedor. El sistema los interpreta y los cruza con tu catálogo de medicamentos.

Distribuidoras mayoristas: Volúmenes grandes de productos por pedido. Lo que antes llevaba una hora de carga, ahora lleva un minuto de revisión.

Y lo mismo aplica a punto de venta, servicio técnico, talleres y cualquier otro comercio que opere con proveedores: el PDF o la foto entra, OpenPlus lo lee, vos revisás.

Lo que ganás

Menos errores de tipeo. Menos tiempo administrativo. Menos discrepancias entre lo que figura en la factura y lo que quedó cargado en el sistema.

Y algo que no es menor: el equipo que antes pasaba la mañana cargando facturas ahora puede hacer otra cosa.

Cómo empezar

Si ya usás OpenPlus, la funcionalidad está disponible en el módulo de compras. Buscá "Cargar con IA" al cargar remitos o facturas de compra.

Si todavía no usás OpenPlus, podés pedir una demo y te mostramos el flujo completo en tu rubro específico.

¿Tenés dudas sobre cómo funciona con las facturas de tus proveedores actuales? Escribinos por WhatsApp y te respondemos nosotros directo.